系統(tǒng)分析商業(yè)會(huì)議禮品的問(wèn)題,試圖在商業(yè)會(huì)議論壇領(lǐng)域?yàn)橹袊?guó)禮品行業(yè)開(kāi)拓出一片新藍(lán)海。
一、商業(yè)會(huì)議禮品的特點(diǎn)
眾所周知,中國(guó)是禮儀之邦,古往今來(lái)我們都講究禮尚往來(lái)。過(guò)去我們請(qǐng)客送禮大都停留在走親訪(fǎng)友,所以很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)我們對(duì)禮品的定義屬性更應(yīng)該是“親情禮品”,以腦白金為典型代表的禮品走的就是親情禮品的路線(xiàn),后來(lái)的黃金酒也是這個(gè)路線(xiàn)。這些都是史玉柱對(duì)中國(guó)親情禮品的深度研究成果。
在今天這個(gè)商業(yè)社會(huì)里,如果我們用商業(yè)的眼光來(lái)看待親情以外的禮品的話(huà),則又通常細(xì)分為商務(wù)禮品、促銷(xiāo)禮品和福利禮品三大類(lèi)。其中促銷(xiāo)禮品往往伴生著終端渠道而直接助推產(chǎn)品銷(xiāo)售,其屬性和價(jià)值通常與所銷(xiāo)售的禮品有一定的匹配性。而福利禮品通常是企業(yè)內(nèi)部或團(tuán)體之間的禮品往來(lái),某種程度上是屬于“人民內(nèi)部問(wèn)題”。唯獨(dú)商務(wù)禮品是一個(gè)非常值得人去認(rèn)真思考、耐心挖掘的大類(lèi)板塊。因?yàn)樯虅?wù)禮品本身就有非常獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和其他類(lèi)型禮品所不具備的特點(diǎn)。那么商務(wù)禮品具備哪些有明顯特點(diǎn)呢:
1高端性
商務(wù)禮品通常都比較高端,如果說(shuō)企業(yè)福利禮品可以發(fā)洗發(fā)水、香皂,促銷(xiāo)禮品可以發(fā)圓珠筆、購(gòu)物袋,親情禮品可以送點(diǎn)心、飲料;那么商務(wù)禮品若發(fā)上述的禮品是注定不成的。因?yàn)樯虅?wù)禮品無(wú)論從價(jià)值和基調(diào)上都是偏向高端的,過(guò)于中低端或者太過(guò)親民的禮品是不可行的。
2精準(zhǔn)性
通常高端商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合的參與人群都是具有一定身份規(guī)格高度的人,這里也存在一個(gè)非常有趣的二八法則,那就是經(jīng)常頻繁參加高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)會(huì)議的人通常只是非常精煉的一小部分人,也是社會(huì)精英人士。用通俗的話(huà)來(lái)講,在商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合,不同供應(yīng)商提供的不同形式的禮品卻往往發(fā)給了同一部分少數(shù)人群。往往這類(lèi)人自身對(duì)禮品的品味會(huì)更加講究,對(duì)禮品的訴求也更加精準(zhǔn),這點(diǎn)也值得我們的禮品供應(yīng)商去認(rèn)真研究。
3形象性
商務(wù)禮品往往在于通過(guò)高端會(huì)議論壇等高規(guī)格交流行為來(lái)傳遞并彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規(guī)格就能夠充分體現(xiàn)出主辦機(jī)構(gòu)或贈(zèng)予方對(duì)受贈(zèng)人的尊重程度,也從側(cè)面映射出受贈(zèng)人在贈(zèng)予人心目中的地位,但是因?yàn)榇蠖鄶?shù)商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合的受贈(zèng)人往往是貴賓、名流或者是知名的媒體人士,因此在這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)講,禮品本身的品牌形象推廣、提升、價(jià)值釋放都顯得尤為關(guān)鍵。
二、商業(yè)會(huì)議禮品的類(lèi)型
根據(jù)鼎旌文化公司5年來(lái)操作300多場(chǎng)高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)經(jīng)歷,我們今天將商業(yè)會(huì)議禮品匯總提煉為以下幾個(gè)類(lèi)型:
1紀(jì)念品
這里著重指與會(huì)議主題相關(guān)的定制性紀(jì)念品,它不是普通意義上泛泛采購(gòu)的紀(jì)念品,比如很多不同形狀的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產(chǎn)品。
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50元以下企業(yè)發(fā)布會(huì)、大型開(kāi)放式集會(huì)性活動(dòng)普通新聞媒體筆者、普通參會(huì)嘉賓、個(gè)別答題或中獎(jiǎng)的普通觀(guān)眾
2辦公用品
既然是商業(yè)會(huì)議禮品,那么參與的人群也往往肩負(fù)著一定的商業(yè)交流目的,并且來(lái)的人也大部分都是商務(wù)人士,所以很多會(huì)議的主辦方在考慮禮品配備的時(shí)候都會(huì)不自覺(jué)地考慮辦公用品,如高檔的商務(wù)包、高檔的電腦包、高檔的真皮名片夾、高檔的領(lǐng)帶、高檔精美錢(qián)包、皮帶、高檔鋼筆甚至定制U盤(pán)、精美的娛樂(lè)播放器、數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等等。這類(lèi)產(chǎn)品的辦公使用性很強(qiáng),并且非常有利于受贈(zèng)人在接受了禮品之后在日后的工作和生活中反復(fù)使用,頻繁觀(guān)看,所以這類(lèi)禮品的特點(diǎn)就是觀(guān)瞻率高、反復(fù)使用性高、記憶性強(qiáng)。
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200—800元高端VIP宴會(huì)、高端商業(yè)會(huì)議論壇少數(shù)會(huì)議貴賓、特殊指向的客人
3休閑用品
顧名思義就是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為來(lái)賓或者個(gè)別觀(guān)眾頒發(fā)的與休閑生活相關(guān)的禮品。如旅游套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閑沙灘椅、運(yùn)動(dòng)器械組合包(羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒乓球拍、握力棒等)。
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100—300元休閑娛樂(lè)度假場(chǎng)合召開(kāi)的研討會(huì)、沙龍會(huì)、筆會(huì)等人數(shù)不多,與會(huì)規(guī)格普遍偏高,來(lái)賓人手一份禮品。
4贊助物品
通常情況下,一個(gè)商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合,主辦方往往會(huì)尋求贊助,從而會(huì)得到許多贊助商在現(xiàn)金或物品上的支持,而在物品上的支持往往會(huì)通過(guò)會(huì)議禮品的方式再贈(zèng)給現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓或觀(guān)眾。因此贊助物品既是對(duì)贊助商本身的一種宣傳,同時(shí)也是會(huì)議主辦方轉(zhuǎn)嫁禮品采購(gòu)成本的有效方式。主辦方既讓贊助商彰顯了價(jià)值,又得到了贊助,兩全其美,各得其所。
就鼎旌文化近幾年所收到的贊助性禮品來(lái)看,有高檔紅酒、高檔白酒、高檔禮品煙、高檔茶葉、高檔茶具、甚至還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭、家居服、羽絨服等等,從上述產(chǎn)品的形態(tài)來(lái)看,一般都不是主辦方直接采購(gòu)的禮品,往往是贊助商提供,然后由主辦方轉(zhuǎn)贈(zèng)給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和觀(guān)眾。
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100—1000元會(huì)議規(guī)格高、大、雜的大型商業(yè)性會(huì)議論壇會(huì)場(chǎng)人數(shù)偏多,但禮品只給里面的核心貴賓和部分特定人群
5抽獎(jiǎng)物品
在這里我們著重把抽獎(jiǎng)用品專(zhuān)門(mén)提出,因?yàn)槌楠?jiǎng)用品雖然采購(gòu)量不大,但往往卻至關(guān)重要,主辦方、采購(gòu)方往往出手闊綽,抽獎(jiǎng)物品往往不外乎有數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦、高檔手機(jī)、無(wú)線(xiàn)光電鼠標(biāo)、車(chē)用GPRS、MP3、MP4等等數(shù)碼電子物品,這些通常是主辦方為了答謝經(jīng)銷(xiāo)商或者客戶(hù)給與的一種明目張膽的“賄賂”行為,主辦方往往會(huì)用有意無(wú)意的暗箱行為把合適的禮品適時(shí)地“獎(jiǎng)”給合適的人,以此來(lái)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,也因此達(dá)到答謝客戶(hù)的目的。
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500—3000元大型酒會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)、企業(yè)年度盛典對(duì)主辦方有特殊貢獻(xiàn)的特殊人群,人數(shù)少,目標(biāo)精準(zhǔn)。
6主辦方自有物品
就鼎旌文化近幾年操作商業(yè)會(huì)議的經(jīng)歷來(lái)看,有些時(shí)候主辦方也會(huì)將本企業(yè)自身的自有物品作為獎(jiǎng)品或是禮品贈(zèng)送給來(lái)賓,比如說(shuō)前面提到的羽絨服、家居服甚至還有雜糧、食用油、牛肉禮盒,這些物品往往能彰顯出企業(yè)自身的特點(diǎn),能有效讓來(lái)賓通過(guò)受贈(zèng)禮品和日后的使用對(duì)贈(zèng)予者產(chǎn)生謝意并強(qiáng)化好感,進(jìn)而達(dá)成更為深遠(yuǎn)的商業(yè)合作。
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200—500元企業(yè)答謝會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、企業(yè)年度盛典產(chǎn)品帶有一定的地方特色和企業(yè)特質(zhì),通常贈(zèng)給企業(yè)原產(chǎn)地以外的外地來(lái)賓或其他特殊人群。